AREA PENILAIAN EVIDEN
KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Uraian Tugas masing-masing unit

1

Job discription atau Sasaran Kerja Pegawai

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Implementasi SOP

1

SOP yang berkaitan dengan kegiatan Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana

Unduh di sini

2 Wawancara dan Uji Petik SOP 
KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Pelaksanaan daftar hadir sesuai dengan Perma No. 7 Tahun 2016 dan SK KMA 071/KMA/SK/V/2008 (uji petik tiga bulan terakhir)

1

SOP Absensi Pegawai

Unduh di sini

2

SOP Pengelolalaan Cuti Pegawai

Unduh di sini

3

SK Tim Pemantau Disiplin, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

4

Absensi Masuk, pulang dan Jam Istirahat finger print

Unduh di sini

5

Absensi Masuk, pulang dan Jam Istirahat manual

Unduh di sini

6

Izin Tidak masuk kerja

Unduh di sini

i7

Izin keluar kantor pada jam dinas

Unduh di sini

8

Surat Cuti

Unduh di sini

9

Surat Tugas

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Izin keluar kantor menggunakan formulir sesuai SK KMA 071/KMA/SK/V/2008 atau surat tugas sesuai ketentuan (uji petik tiga bulan terakhir)

1

SOP Izin Keluar Kantor

Unduh di sini

2

Surat pengajuan izin keluar kantor

Unduh di sini

3

Surat Persetujuan izin keluar kantor dari Atasan

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Peta kekuatan pegawai, rencana kebutuhan pegawai, dan Daftar Urut Kepangkatan

1

SOP Pengelolaan Data Pegawai

Unduh di sini

2

Peta Jabatan

Unduh di sini

3

Analisa Jabatan

Unduh di sini

4

Analisa Beban Kerja

Unduh di sini

5

Rencana Kebutuhan Pegawai

Unduh di sini

6

Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Baperjakat

1

SOP Pengembangan Pegawai

Unduh di sini

2

SK Tim Baperjakat, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

Unduh di sini

3

Undangan, daftar hadir dan notulen Rapat Baperjakat

Unduh di sini

5

Hasil Rapat Baperjakat

Unduh di sini

6

Berita Acara Hasil Rapat Baperjakat

Unduh di sini

7

Usulan ke Unit Eselon I/PTA/MS Aceh

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Analisa pengembangan kompetensi

1

Analisa Kebutuhan Diklat

Unduh di sini

2

Usul Calon Peserta Diklat

Unduh di sini

3

Evaluasi Pengembangan Kompetensi Pegawai

Unduh di sini

4

Sertifikat, Piagam atau Surat Keterangan telah mengikuti Pelatihan

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Arsip kepegawaian

1

SOP Pengarsipan Naskah Dinas 

Unduh di sini

2

File Kepegawaian

Unduh di sini

 

3

Daftar Induk Arsip Kepegawaian

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Pengelolaan SIKEP dan Monitoring kuantitas SIPP

1

SOP Pengelolaan Data Pegawai

Unduh di sini

2

Ceklis Kelengkapan e-doc Sikep

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Rencana Kenaikan Pangkat, Rencana Kenaikan Gaji Berkala dan usul pensiun

1

SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat Tenaga Teknis dan Non Teknis

Unduh di sini

2

Buku Kendali Kenaikan Pangkat

Unduh di sini

3

SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala

Unduh di sini

4

Buku Kendali Kenaikan Gaji Berkala

Unduh di sini

5

SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai

Unduh di sini

6

Buku Kendali Pensiun

Unduh di sini

7

Usul Pensiun

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Pemberian sanksi dan penghargaan

1

SOP Pengelolaan Absensi

Unduh di sini

2

Formulir Peringatan lisan

Unduh di sini

3

Formulir Peringatan tertulis

Unduh di sini

4

Formulir Pernyataan tidak puas secara tertulis

Unduh di sini

5

Formulir Penundaan KGB

Unduh di sini

6

Formulir Penundaan KP

Unduh di sini

7

Formulir Penurunan Pangkat setingkat lebih rendah

Unduh di sini

8

Formulir Pemindahan dalam rangka penurunan jabatan

Unduh di sini

9

Formulir Pembebasan dari Jabatan

Unduh di sini

10

Formulir Pemberhetian dengan hormat sebagai PNS

Unduh di sini

11

Formulir pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS

Unduh di sini

12

SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai

Unduh di sini

13

Daftar hasil analisa pemberian penghargaan

Unduh di sini

14

Input e-satya/surat usul

Unduh di sini

15

Piagam/sertifikat

Unduh di sini

16

Pencatatan dalam kartu hukuman disiplin (lampiran          I-W Perka BKN No.21 Tahun 2010)

Unduh di sini

17

Arsip teguran dan penjatuhan hukuman disiplin asn

Unduh di sini

18

Dokumentasi penyerahan penghargaan

Unduh di sini

19

Telah diinput ke aplikasi SIKEP (screenshot)

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Perjanjian kinerja individu, Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan penilaian prestasi kerja 

1

SOP Pemberian nilai kepada Pegawai

Unduh di sini

2

Perjanjian Kinerja Individu

Unduh di sini

3

Sasaran Kerja Pegawai

Unduh di sini

4

Pengukuran SKP secara Periodik

Unduh di sini

5

Rekap Hasil Penilaian SKP dari seluruh pegawai

Unduh di sini

6

Mendokumentasikan SKP yang telah disusun PNS setiap tahun pada bulan Januari, 

Unduh di sini

7

Menginventarisir PNS yang tidak menyusun SKP untuk dijatuhi sanksi (bila ada)

Unduh di sini

8

Mendokumentasikan penilaian prestasi kerja terhadap setiap PNS yang dibuat oleh Pejabat penilai

9 Menginventarisir Pejabat penilai yang tidak memberikan penilaian untuk dijatuhi sanksi (bila ada)

10

Telah diinput ke aplikasi SIKEP (screenshot)

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Prosedur Kepegawaian (keluar negeri, belajar, tugas belajar dan cuti)

1

SOP Tugas Belajar dan Izin Belajar

Unduh di sini

2

Bukti Pengelolaan Tugas Belajar dan Izin Belajar

Unduh di sini

3

Evaluasi Tugas Belajar dan Izin Belajar

Unduh di sini

4

SOP Pengelolaan Cuti Pegawai

Unduh di sini

5

Buku Kendali Cuti

Unduh di sini

6

Bukti Permintaan dan Pemberian Cuti

Unduh di sini

7

Izin sementara pelaksanaan cuti alasan penting

Unduh di sini

8

Laporan pasca cuti di luar tanggungan negara

Unduh di sini

9

Surat izin belajar jenjang S2 dan S3, Izin cuti  di luar tanggungan negara bagi tenaga non teknis (Diterbitkan SEKMA)

Unduh di sini

10 Surat izin ke luar negeri, Surat izin belajar jenjang S2 dan S3, Izin cuti besar, sakit, karena alasan penting bagi tenaga teknis (Diterbitkan Ditjen Badilag)
11 Surat izin belajar jenjang S1, Izin cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti alasan penting bagi tenaga teknis dan non teknis (Diterbitkan PTA/MS Aceh)
KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Penyusunan Surat Keputusan sesuai dengan Perka Anri Nomor 2 Tahun 2014 (Tata naskah Dinas) 1 Bagian Kepala, terdapat logo lembaga sebelah kiri, nama lembaga, nama jabatan ditulis kapital, nomor dan tahun, kata keputusan dan nama pejabat yang menetapkan ditulis huruf kapital
2 Bagian Konsiderans, terdapat kata Menimbang, Mengingat
3 Bagian Diktum terdapat kata MEMUTUSKAN, Menetapkan
4 Bagian Batang Tubuh, ditulis menggunakan bilangan bertingkat/diktum (Kesatu, Kedua, Ketiga dan seterusnya)
5 Bagian Kaki, terdapat tempat dan tanggal penetapan, jabatan pejabat ditulis huruf kapital dan diakhiri tanda koma, nama lengkap pejabat ditulis kapital tanpa gelar, tanda tangan pejabat, stempel dinas 
6 tanda terima pendistribusian ke masing-masing nama yang tercantum dalam SK
7 Arsip SK disimpan dan dicatat dalam buku agenda
8 Daftar Induk SK
9 Kumpulan Surat Keputusan
KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Dokumentasi Rapat

1

Prosedur Mutu Komunikasi

Unduh di sini

2

Daftar Hadir, Undangan dan Notulen Rapat

Unduh di sini

KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Subbag TI sudah melakukan perawatan rutin terhadap server serta perangkat pendukung 1 SOP Pengelolaan TI
2 SK Tim Pengelola TI, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab
3 Rencana Perawatan dan Pemeliharaan TI
4 Realisasi Perawatan dan Pemeliharaan TI
KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Subbag TI sudah melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap pegawai TI di PTA dan PA 1 Undangan, daftar hadir dan notulen Rapat Koordinasi/ Bimtek/DDTK
2 Usul Calon Peserta Diklat TI ke Badilag/Pusdiklat/MA/Instansi lain
3 Evaluasi Pengembangan Kompetensi Pegawai TI
4 Sertifikat, Piagam atau Surat Keterangan telah mengikuti Pelatihan
KASUBBAG KEPEGAWAIAN DAN TI Pengisian Laporan Lebar kerja (LLK) 1 Diisi secara rutin oleh setiap pegawai
2 Screen Shoot LLK pada SIMARI